Порядок оформления участия в конференции

До 27 февраля 2023 г. До 10 апреля 2023 г.
- участники осуществляют регистрацию на конференцию (вносить изменения в заявку после нажатия кнопки "Зарегистрироваться" невозможно, при необходмости внесения изменений обращаться в оргкомитет).

До 10 апреля 2023 г.

- авторы размещают тексты докладов, а также файл с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, в личном кабинете.

Обратите внимание, что объем доклада составляет 4 страницы. Процент оригинальности должен быть не менее 70%. Один человек может быть автором не более двух докладов. Количество соавторов доклада - не более 6 человек.

Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов. В названии файла указать: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада, например: 1_Петров_Проблемы, - в формате .doc.

В названии файла с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_info, например: Петров_Проблемы_info, - в формате .doc. На последней странице файла размещается скрин-шот с проверкой на антиплагиат, с уникальностью не менее 70% (https://www.antiplagiat.ru/). 

До 10 апреля 2023 г.

- загрузка в личный кабинет экспертного заключения на право публикации в открытой печати, акта идентификационной экспертизы.

  • Экспертное заключение на право открытого опубликования (документ может иметь другое название) оформляется в соответствии с законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента РФ от 30.11.1995 №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки РФ, утвержденным приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 №36с.
  • Акт идентификационной экспертизы (документ может иметь другое название) оформляется в целях соблюдения ФЗ от 18.07.1999 №183 «Об экспортном контроле» и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада контролируемых товаров и технологий.

В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_экспертное заключение, - в формате .pdf 

До 20 апреля 2023 г.  До 5 мая 2023 г.

- осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета (в процессе рецензирования возможно появление комментариев у докладов в личном кабинете).

До 27 апреля 2023 г. До 11 мая 2023 г.

- осуществляется рецензирование докладов представителями Российской Северо-Западной секции IEEE. Оргкомитетом будет выслан ответ с подтверждением о принятии доклада к публикации на e-mail докладчика.

До 17 мая 2023 г.

- после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личный кабинет.

До 17 мая 2023 г.

- предоставить в оргкомитет (по е-mail) подтверждение об очном участии в конференции или участии в Zoom (ФИО, аффилиация).

До 17 мая 2023 г.

- подача заявки на программу повышение квалификации «Мягкие вычисления и измерения&raquo

До 17 мая 2023 г.

- возможно подать заявку на получение электронного сертификата участника (на е-mail оргкомитета).

После проведения конференции

- пройти процедуру передачи прав на опубликование (ответить на письмо-запрос IEEE). Запрос на передачу прав на опубликование будет направлен на указанный в заявках адрес докладчика.

Программный и организационный комитеты оставляют за собой право отклонить заявку на участие в конференции.

Необходимые файлы

По результатам рецензирования докладов Российской Северо-Западной секцией IEEE возможна передача лучших докладов участников конференции (на английском языке) в электронную библиотеку IEEE Xplore. 

Информация для участников конференции, претендующих на размещение доклада в электронной библиотеке IEEE Xplore

  1. Доклады подаются и на русском, и на английском языках. В названии файла английского доклада указать на английском языке: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_eng, например: 1_Petrov_Problems_eng, - в формате .doc.
  2. Доклад должен быть представлен: либо очно, либо через Zoom
  3. Аннотация текста на русском языке, представляемого в РИНЦ, и аннотация к докладу на английском языке не должны дословно дублировать друг друга (во избежание проблем при проверке на плагиат).
  4. Один из авторов доклада должен иметь членство в IEEE (на момент проведения конференции).
  5. Количество соавторов доклада - не более 6 человек.
  6. Один автор в рамках конференции не может публиковать более 2-х докладов.
  7. Минимальный объем доклада на английском языке - 3 полные страницы.
  8. Права на публикацию доклада передаются IEEE! Без подписания соглашения о передаче прав на опубликование (присылается на e-mail докладчика после окончания конференции) доклад в IEEE Xplore не размещается. При регистрации удостоверьтесь, что e-mail докладчика рабочий и письма рассылок не блокируются системой.

Размещение докладов в IEEE Xplore не гарантируется.