Порядок оформления участия в конференции

До 15 марта 29 марта 2019 г. – участники осуществляют регистрацию на конференцию (вносить изменения в заявку после нажатия кнопки "Зарегистрироваться" невозможно, при необходмости внесения изменений обращаться в оргкомитет).

До 1 апреля 9 апреля 2019 г. – авторы размещают тексты докладов, а также файл с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, в личном кабинете.

Обратите внимание, что допустимый объем доклада составляет 4 страницы. Один автор может опубликовать не более двух докладов.

Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов. В названии файла указать: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада, например: 1_Петров_Проблемы, - в формате .doc.

В названии файла с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_info, например: Петров_Проблемы_info, - в формате .doc.

До 8 апреля 15 апреля 2019 г. – загрузка в личный кабинет экспертного заключения на право публикации в открытой печати, акта идентификационной экспертизы.

Экспертное заключение на право открытого опубликования (документ может иметь другое название) оформляется в соответствии с законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента РФ от 30.11.1995 №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки РФ, утвержденным приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 №36с.
Акт идентификационной экспертизы (документ может иметь другое название) оформляется в целях соблюдения ФЗ от 18.07.1999 №183 «Об экспортном контроле» и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада контролируемых товаров и технологий.

В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_экспертное заключение, - в формате .pdf

До 15 апреля 22 апреля 29 апреля 8 мая 2019 г. – осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета. Оргкомитетом будет выслан ответ с подтверждением о принятии доклада к публикации на e-mail докладчика.

До 22 апреля 29 апреля 6 мая 12 мая 2019 г. – после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личном кабинете.

До 6 мая 2019 г. – просим прислать на e-mail irvc.eltech@mail.ru подтверждение приезда на конференцию докладчиков и соавторов. Это необходимо для оформления пропусков для прохода на территорию СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

До 13 мая 2019 г. - возможно подать заявку на получение сертификата участника (на е-mail оргкомитета).

Программный и организационный комитеты оставляют за собой право отклонить заявку на участие в конференции.

По результатам рецензирования докладов Российской Северо-Западной секцией IEEE возможна передача лучших докладов участников конференции (на английском языке) в электронную библиотеку IEEE Xplore.

Информация для участников конференции, претендующих на размещение доклада в электронной библиотеке IEEE Xplore

Доклады подаются и на русском, и на английском языках. В названии файла английского доклада указать на английском языке: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_eng, например: 1_Petrov_Problems_eng, - в формате .doc.
Доклад должен быть представлен очно.
Аннотация текста на русском языке, представляемого в РИНЦ, и аннотация к докладу на английском языке не должны дословно дублировать друг друга (во избежание проблем при проверке на плагиат).
Один из авторов доклада должен иметь членство в IEEE (на момент проведения конференции).
Права на публикацию доклада передаются IEEE! Без подписания соглашения о передаче прав на опубликование (присылается на e-mail докладчика после окончания конференции) доклад в IEEE Xplore не размещается. При регистрации удостоверьтесь, что e-mail докладчика рабочий и письма рассылок не блокируются системой.

Размещение докладов в IEEE Xplore не гаранитруется.