Порядок оформления участия в конференции

- участники осуществляют регистрацию на конференцию (вносить изменения в заявку после нажатия кнопки "Зарегистрироваться" невозможно, при необходмости внесения изменений обращаться в оргкомитет).

• Инструкция по регистрации

- авторы размещают тексты докладов, а также файл с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, в личном кабинете

Для оформления доклада использовать данные шаблоны:
Шаблон для докладов на русском языке   Обратите внимание, что шаблон значительно изменен!
Шаблон для докладов на английском языке

Обратите внимание, что объем доклада на русском языке составляет 4 страницы. Процент оригинальности должен быть не менее 70%. Один человек может быть автором не более двух докладов. Количество соавторов доклада - не более 6 человек. Объем доклада на английском языке не менее 3 полных страниц.

Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов. В названии файла указать: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада, например: 1_Петров_Проблемы, - в формате .doc.

В названии файла с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_info, например: Петров_Проблемы_info, - в формате .doc. На последней странице файла размещается скрин-шот с проверкой на антиплагиат, с уникальностью не менее 70% (https://www.antiplagiat.ru/). 

- загрузка в личный кабинет экспертного заключения на право публикации в открытой печати, акта идентификационной экспертизы.

• Экспертное заключение на право открытого опубликования (документ может иметь другое название) оформляется в соответствии с законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента РФ от 30.11.1995 №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки РФ, утвержденным приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 №36с.
• Акт идентификационной экспертизы (документ может иметь другое название) оформляется в целях соблюдения ФЗ от 18.07.1999 №183 «Об экспортном контроле» и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада контролируемых товаров и технологий.

В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_экспертное заключение, - в формате .pdf 

- осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета (в процессе рецензирования возможно появление комментариев у докладов в личном кабинете).

- осуществляется рецензирование докладов представителями Российской Северо-Западной секции IEEE. Оргкомитетом будет выслан ответ с подтверждением о принятии доклада к публикации на e-mail докладчика.

- после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личный кабинет.

- предоставить в оргкомитет (irvc.eltech@mail.ru) подтверждение об очном участии в конференции авторов и соавторов доклада (для внесения в списки на проход на территорию) или участии в Zoom (ФИО и e-mail для отправки ссылки на платформу).

возможно подать заявку на получение электронного сертификата участника (на е-mail оргкомитета необходимо прислать ФИО всех авторов доклада, которым нужен сертификат и название доклада).

работа конференции

- пройти процедуру передачи прав на опубликование (ответить на письмо-запрос IEEE). Запрос на передачу прав на опубликование будет направлен на указанный в заявках адрес докладчика.